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國立雲林科技大學-汪汪社
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1016會議記錄

 

社團

汪汪社

日期

十月十六號

主席

張勝智

紀錄

陳冠羽

討論主題

期初社大檢討會

主題討論

1.事前:

a.正副社長應盯幹部們的進度,並且協助總召。

b.老人的車輛數目沒有確實聯絡清楚並且確認,有老人當天才得知要幫忙載人。

c.名單確認沒有依照預期的時間完成,因為電信的延誤,應立即更改或變更計畫。

d.老人沒有收到正式的邀請,當發現幹部或人員無法確實完成作業後,應馬上採取配套

措施。

e.正副社長決定必須果斷,不行拖太久。

f.雨備應早點訂出,像這次的雨備就沒有足夠時間準備。

g.活動的細流有些地方不清楚。

i.沒有確時詢問新生的交通狀況,像是否有機車等。

2.集合時和自介:

a.早上的簽到和聯絡名單沒有電話和聯絡方式,因此延誤後面的活動。

b.幹部們沒有共識,有亂跑的現象,因此量衣服、繳費還有簽到站沒有足夠人手幫忙,

文書不要騎太快。

c.正副社長應幫忙掌控好場面。如有社員先到,就先在原地等待,而不是到處亂晃。

d.自我介紹時應事先排好順序,並且要有同一口徑,盡量設定一個固定的舞台,這樣比

較可以讓新生有印象,並且不需來回轉頭。

e.應設立或做個較顯眼的標示,標示出檢錄組的地方,這樣新生比較清楚去哪裡簽到,

而幹部們也要主動帶領新生。

f.環球的社長並不知到企劃書有改過。

3.團康:

a.貴重物品是要視場地和環境因素而收,如果沒必要,盡量不要收社員們的錢包,容易

造成忘記拿和誤會。

b.團康要先跑細流,幹部也比較了解流程。

c.主持人最多兩個人最少要一個人,並且要有固定的區域主持,環繞音效會讓新生不知

該注意哪裡。

4.烤肉時:

a.幹部在烤肉會場走不開,因此沒有輪到班。

b.烤肉和送養會場的距離太遠,考的時間和送肉的時間搭不起來。

c.下次可以放ㄧ些樁腳在每一組裡面,帶動氣氛。

d.烤肉的時間太長,考到最後很累,而且去掉了發表心得的時間。

e.回饋單太晚發,有些同學提早離開,因此沒有寫到回饋單,下次應再簽到組或某個

固定的地方放至回饋單,這樣社員要走時也可以寫回饋單。

f.剩下食材的處理辦法要先想好,米寫下次不要訂!

g.收拾場地時,總召要只會並且掌控全場。

i.到最後收場時無法確認有誰要先回去,下次應提早詢問。

j.送養會場沒有人拍老師講課時候的照片。

5.其他:

a.人數和繳費的人數要確認清楚,有缺四人繳交設費。

b.下次任何收據必須清楚,並且在繳錢之前必須確認清楚對方的來路。

c.辦活動,是大家的責任,檢討會不是一味指責,而是想出下次遇到同樣事情時該如何

解決的方法。

d.救急三寶:團康、笑話、鬼故事,可以先HOLD住場面或新生。

 

臨時動議

1.星期日(10/23)有下鄉西螺絕育。

2.星期三(10/19)開娛樂性的集社,看圖書館是否有何是影片,如果借不到201或其他場

地,就改玩遊戲。

3.天空部落格至頂文章不需太多,只需當錢的活動和重要資訊。

 

 

備註

 

 

 

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社長

 

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