國立雲林科技大學-汪汪社
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0907會議記錄

社團

汪汪社

日期

九月七號

主席

陳威任

紀錄

陳冠羽

討論主題

社博檢討會&迎新三籌

主題討論

迎新:

1.預定星期五早上十點跑活動細流,希望大家可以出席。

2.企劃書也要早點送不然會來不及,而白單下來後要早點借場地。

3.在迎新的通知信裡可以附加地圖,較能清楚告訴新生位置。

4.當天借大約展版三個,在上面放置指示方向的海報,並且加派人力駐點指示方向。

5.活動中還需要借投影機,以電腦投影。

社博檢討:

1.開會問題:

  a.可能是因為暑假關係,還有開會公布時間的時機稍嫌晚,有些幹部可能已經有行程,

   因此許多幹部缺席。

  b.通知開會的管道應不只一種,另外總召通知時務必要確認大家有收到開會訊息。

  c.開會時不只是分配工作給幹部,還要支援並且監督完成度。

2.當天到場人員有點少,幹部應該提早到,如果有事不克前來應先打電話通知。

3.分配的工作應該要確實做好,像發傳單的待在攤位面前擋位的時間太長。

4.幹部和新生交流有點少,太少主動開口;而事前也沒有安排好對話內容,造成有口

 徑不一的情形。

5.工作沒有事先分配清楚,造成有些人不太清楚自己該做什麼。

6.傳單印太少,至少應該400張以上或更多。

7.位置位於舞台前,雖然環境的聲音很大,但好處是附近聚集的新生很多,應該可以

更容易拉到新生。

8.當天活動和事先籌畫得有些出入。

臨時動議

社團

1.幹部間溝通不良問題,造成一些誤會。

 

 

 

 

 

備註

 

 

 

簽名

社長

 

紀錄

 

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